POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :
Aurélien Rignault
Email : contact@hypnorel.fr
Téléphone : 06 06 44 76 16

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes :

• Données d'identification et de contact : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone (recueillies via le formulaire de contact).
• Données relatives à votre événement : date, lieu envisagé, type d'événement, nombre de participants, et toute information libre transmise dans votre message.
• Données techniques de navigation : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages visitées (recueillies via nos outils d'analyse).

3. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles est effectué sur les bases légales suivantes :

• Le consentement : lorsque vous validez de manière active l'envoi de vos informations via notre formulaire de contact pour être recontacté.
• L'exécution de mesures précontractuelles et contractuelles : pour l'établissement de devis et la gestion de la prestation commandée.
• L'intérêt légitime : pour l'amélioration continue de notre site web, la sécurité de l'infrastructure et l'analyse de notre audience.

4. Finalités du traitement

Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :

• Traiter vos demandes de contact et vous répondre de manière personnalisée.
• Éditer et vous transmettre un devis correspondant à vos besoins d'animation événementielle.
• Organiser et coordonner la prestation événementielle (suivi logistique, facturation).
• Analyser le trafic du site internet pour en optimiser la navigation et la pertinence du contenu.

5. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées de manière sécurisée et uniquement pour la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :

• Données issues du formulaire de contact et demandes de devis non concrétisées : 1 an à compter du dernier contact émanant de votre part.
• Données d'analyse d'audience et de navigation : 26 mois maximum avant anonymisation ou suppression.
• Données de facturation et éléments comptables : 6 ans à compter de la date d'émission de la facture, conformément à nos obligations légales (article L102B du Livre des procédures fiscales).

6. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos informations :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : exiger la suppression de vos données dans les meilleurs délais.
• Droit à la limitation du traitement : geler temporairement l'utilisation de certaines de vos données.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transmettre à un autre responsable de traitement.
• Droit d'opposition : vous opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière au traitement de vos données.

7. Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter directement par email à l'adresse contact@hypnorel.fr. Nous nous engageons à vous apporter une réponse dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande. Un justificatif d'identité pourra vous être demandé si nous avons un doute raisonnable sur l'identité du demandeur.

8. Cookies

Le site utilise des cookies (fichiers textes déposés sur votre terminal) essentiels à son bon fonctionnement et utiles à l'analyse anonymisée de l'audience. Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur pour bloquer ou être alerté de la présence de ces cookies. Notez que le refus systématique des cookies peut entraver certaines fonctionnalités du site.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction accidentelle. Les échanges de données sur le site sont sécurisés via le protocole HTTPS.

10. Sous-traitants

Vos données peuvent être ponctuellement traitées par nos partenaires techniques de confiance, intervenant uniquement sur nos instructions :

• Hostinger : Fournisseur d'hébergement du site web.
• Web3Forms : Service de routage sécurisé des emails issus du formulaire de contact.
• Cloudinary : Service de stockage et d'optimisation du rendu des images.

11. Transferts internationaux

La majorité de nos serveurs et partenaires opèrent au sein de l'Espace Économique Européen. Dans l'éventualité où certains de nos sous-traitants effectueraient des transferts de données hors de l'Union Européenne, nous nous assurons que ces transferts soient encadrés par des garanties de sécurité conformes au RGPD (Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne ou décision d'adéquation).

12. Recours (CNIL)

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la législation en vigueur ou que vos droits ne sont pas garantis, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). Vous pouvez les contacter via leur site internet : www.cnil.fr.

13. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de nous conformer aux évolutions légales, réglementaires ou technologiques. Les éventuelles modifications prendront effet immédiatement dès leur publication sur cette page.